Рекомендации о том, как подать документы в ВУЗ

Раньше, чтобы подать документы в вуз в другом городе, требовалось личное присутствие абитуриента и его родителей, если он не достиг совершеннолетия. Но сегодня можно отправить заявление на зачисление в вуз удаленно.

На сайте учебного заведения нужно узнать, какие документы требуется прислать, и там же скачать образец самого заявления.

Как подать документы в вуз с помощью электронной подписи (ЭЦП)?

Как подать документы в ВУЗ онлайн в России: пошаговая инструкция

Для этого есть 2 способа:

  • отправить документов почтой,
  • подать электронных документов через интернет.

Доставка почтой

Полный комплект документов с заполненным и подписанным заявлением отправляется почтой или службами доставки. В доставке почтой есть определенные риски. Комплект до адресата дойдет примерно за 5-7 дней.

Столько же (плюс время на рассмотрение вашего заявления) потребует обратный ответ.

Следовательно, документы нужно отправить как можно раньше, чтобы успеть вовремя.

Если письмо задерживается или потеряется по вине самой почты, вы можете не попасть в список абитуриентов. Существуют альтернативы почте — различные коммерческие службы доставки или курьеры. Выбирая этот вариант, можно не волноваться за своевременную доставку, но это гораздо дороже.

Доставка в электронном виде

Проще и удобнее подать электронные документы в учебное заведение через интернет. На сайте вуза нужно скачать электронную версию заявления, заполнить и подписать. К заявлению необходимо прикрепить скан-копии остальных документов (как правило, требуют паспорт, документ об образовании и его приложение) и отправить все на электронный адрес приемной комиссии.

Подписать документы можно в интерфейсе Microsoft Office или специальных программах — например, Контур.Крипто.

В среднем, рассмотрение электронного письма комиссией занимает 2-3 рабочих дня. Затем абитуриенту тоже в электронном виде сообщают о результате. Максимальное число вузов, в которые можно подать документы одновременно, не изменилось и составляет 5 учебных заведений.

Нюансы подачи документов через интернет

В приказе Минобрнауки есть требование организовать прием документов «в электронной форме, если такая возможность предусмотрена в вузе». Единых требований нет, поэтому каждый вуз реализует это на практике разными способами:

  • например, Московский гуманитарный университет принимает документы по электронной почте,
  • МГУ примет документы в формате ПДФ, подписанные КЭП любого аккредитованного УЦ.

Поэтому внимательно ознакомьтесь с правилами в интересующем учебном заведении.

Есть вузы, которые  допускают возможность распечатать бланк заявления, подписать его рукописной подписью, а затем приложить в отсканированном виде к пакету документов без использования электронной подписи. Но в таком случае заявление не будет иметь юридической силы и вам придется поторопиться предоставить его оригинал.

Чтобы избежать рисков, мы предлагаем абитуриенту следующую схему действий:

  1. Убедиться, что вуз, в который вы хотите поступить, принимает документы в электронном виде.
  2. Отправить документ через интернет, подписав их квалифицированной электронной подписью физического лица.
  3. Получить ответ и удостовериться, что он значим: то есть подписан, или заявку внесли в список и его опубликовали или другим способом.
  4. Если ответа нет, продублировать почтой с пояснительным письмом о том, что ранее подавали в электронном виде. Если есть возможность, прийти  лично в приемную комиссию.

Сколько стоит электронная подпись?

В большинстве случаев стоимость проезда абитуриента с родителями и проживания в другом городе превышает затраты на электронную подпись. А время, сэкономленное на поездке, можно будет потратить на подготовку к вступительным экзаменам. Электронная подпись для физических лиц — от 1 400 руб.

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/zayavlenie-v-vuz-elektronnaya-podpis

Подача документов в вуз через интернет: электронная подпись для абитуриента

На первом этапе поступления в вуз не всегда нужно лично подавать документы на зачисление приёмной комиссии. Высшие учебные заведения дают возможность абитуриентам сделать это удалённо.

До недавнего времени из дистанционных способов подачи документов была доступна только отправка по почте, но уже несколько лет некоторые вузы России также принимают документы на поступление по интернету. Таким образом, сегодня можно выбрать один из трёх вариантов: сдать документы лично, отправить их по почте или передать в электронном виде. Рассмотрим и сравним эти способы.

Личное присутствие при подаче документов

Традиционный способ оптимален для поступления в вузы своего города. Несовершеннолетние выпускники школ подают заявление и документы в присутствии родителей.

Преимущества:

  1. Возможность лично посетить интересующие учебные заведения. Впечатления от общения с преподавателями и студентами, атмосфера вуза могут стать важным фактором при принятии решения о поступлении.
  2. Возможность быстро исправить ошибки в заявлении и донести недостающие документы. При возникновении проблем абитуриент может решить их в тот же день.

Недостатки:

  1. Ограничение во времени. Время — ценный ресурс для поступающих. Большинство абитуриентов стремятся поступить на учебу в иногородние вузы, поездка для подачи документов может занять неделю или больше. Стоит помнить и об очередях в приёмных комиссиях, даже при подаче документов в учебные заведения родного города на них уйдёт немало времени.
  2. Финансовые затраты. При подаче документов в иногородний вуз абитуриента ждут неминуемые затраты на дорогу и проживание.

Отправка документов по почте

Дистанционные способы особенно удобны для поступления в иногородние учебные заведения — отправив документы по почте, можно сэкономить время и средства на дорогу и проживание, а дни, которые не понадобится проводить в пути, пригодятся будущему студенту для отдыха и подготовки к экзаменам.

Необходимый для подачи комплект документов можно уточнить на сайте выбранного учебного заведения. Копии документов вместе с заполненным заявлением отправляются заказным письмом или службой курьерской доставки.

Преимущества:

  1. Экономия времени и средств на дорогу. Отсутствие необходимости сдавать документы лично экономит время и деньги.
  2. Возможность поступить в несколько учебных заведений. Отправить почтой документы можно сразу в несколько вузов, что увеличивает вероятность поступления. Абитуриент может подать документы в пять вузов, в каждом из них выбрать до трёх специальностей или направлений подготовки.

Недостатки

  1. Сроки. Отправленные почтой документы поступают адресату примерно через неделю после отправления. Рассмотрение документов и получение ответа также займёт немало времени.
  2. Стоимость. Ускорить процесс доставки документов можно, воспользовавшись платными курьерскими службами, но этот способ не относится к экономически выгодным.
  3. Почтовые риски. Утеря или повреждение документов — не редкость в работе почты. Ограниченное время для поступления делает этот риск неоправданным.
Читайте также:  Чем отличаются магистратура и бакалавриат?

Электронная подача документов

Министерство образования и науки Российской Федерации разрешает вузам принимать документы в электронном виде, но итоговое решение о такой возможности ежегодно принимается на уровне каждого вуза. За прошедшие несколько лет список высших учебных заведений, допускающих подачу документов по интернету, расширился.

Для электронной подачи документов нужно скачать заявление о приёме в вуз, заполнить его, отсканировать документы и отправить весь комплект приёмной комиссии по электронной почте. Перед отправкой документы и заявление нужно подписать электронной подписью, которая обеспечит их юридическую значимость.

Простота и удобство. Отправка по электронной почте — самый простой способ передать заявление и документы в вуз. Это можно сделать в любое время суток со своего домашнего компьютера.

Сроки. Документы поступают приёмной комиссии мгновенно. Абитуриенту остается дождаться решения, которое, как правило, приходит ему также на электронную почту через несколько дней.

Надёжность. Можно не сомневаться в том, что документы будут доставлены. Электронная передача — самый надёжный способ отправки документов на поступление.

Выгода. Финансовые затраты потребуются только на приобретение электронной подписи, но её можно будет использовать в течение года для многих других целей.

Единственный недостаток электронной подачи документов в учебное заведение — ограниченное количество вариантов выбора. Не все высшие учебные заведения принимают документы в электронном виде.

Особенности подачи документов в электронной форме

Сравнение всех способов подачи документов наглядно показывает, что наиболее удобный и выгодный из них — через интернет. Перед тем как остановиться на нём, уточните, принимает ли выбранный вуз документы таким способом.

Мы выяснили, что в 2019 году документы в электронной форме принимают: МГУ, МосГУ, СПбГУ, МИСиС, МАИ, МГК им. Чайковского, СПбГУП.

Фактически вузов с возможностью удалённой подачи документов намного больше, актуальную информацию о приёме документов рекомендуем искать на сайтах учебных заведений и узнавать у приёмной комиссии по телефону.

То же касается набора документов для поступления в каждый конкретный вуз и способов подписания электронных документов. Требования у каждого учебного заведения свои, обязательно проконсультируйтесь с приёмной комиссией.

Если вуз даёт возможность подать документы через интернет, получите в аккредитованном удостоверяющем центре квалифицированную электронную подпись для физического лица и подготовьте документы по списку учебного заведения.

Получить электронную подпись может любой гражданин старше 14 лет, поэтому возрастных ограничений для подачи документов таким способом нет. Отправьте подписанные документы приёмной комиссии и ждите результата, вы получите его в ответном письме или найдёте на сайте учебного заведения.

Как получить электронную подпись

Как подать документы в ВУЗ онлайн в России: пошаговая инструкция

Чтобы получить электронную подпись в нашем удостоверяющем центре, оставьте заявку. С вами свяжется менеджер для уточнения деталей и вышлет на электронную почту счёт для оплаты и ссылку для регистрации в личном кабинете. Оплатите счёт, сгенерируйте в личном кабинете запрос на сертификат и подготовьте документы для получения сертификата.

Удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» изготовит сертификат электронной подписи в течение трёх рабочих дней. Сертификат стоит 900 рублей. Услуга срочного изготовления сертификата за один час выручит, если времени для подачи документов остаётся совсем мало. Ускоренный выпуск сертификата стоит 1199 рублей.

Вас оповестят о готовности сертификата, после чего вам нужно будет прийти в один из офисов компании для подтверждения личности и получения сертификата и ключа проверки электронной подписи. Весь процесс от подачи заявки до получения электронной подписи займёт несколько дней и потребует одного визита в офис.

После получения сертификата электронной подписи его необходимо установить на компьютер , затем скачать и установить программы ViPNet CSP и ViPNet CryptoFile, а также список корневых и отозванных сертификатов удостоверяющего центра. Затем — отсканировать необходимые для подачи документы, запустить ViPNet CryptoFile, добавить в окно подписания нужные документы и нажать «Подписать». После этого подписанные документы можно направлять в учебное заведение.

Как подать документы в ВУЗ онлайн в России: пошаговая инструкция

Источник: https://iitrust.ru/articles/article/podacha-dokumentov-v-vuz-cherez-internet-elektronnaya-podpis-dlya-abiturienta/

Как подать документы в ВУЗ в 2019 году — как подать, в электронном виде, на заочное, после 11 класса

Как подать документы в ВУЗ онлайн в России: пошаговая инструкция

В соответствии с п. 52 гл. 6 Постановления министерства образования Российской Федерации от №1147 от 14.10.2015 лицо, получившее полное среднее образование имеет право подать заявление с приложениями копий или оригиналов в 5 высших учебных заведений на три факультета в каждом. То есть можно выбрать пятнадцать профилей.

Сложность подачи документов заключается в выборе института или академии, в который нужно сдать оригиналы. Следует определить приоритетное место обучения, а для других подготовить ксерокопии, заверенные нотариально.

В случае зачисления в учебное заведение, которое приняло копии, нужно будет подать оригиналы , забрав их из другого Вуза.

Как подать документы в ВУЗ лично и в электронном виде

Для подачи через интернет следует отсканировать оригиналы и прикрепить их к заявлению. Следует предварительно прозвонить в приемную комиссию для уточнения необходимого пакета документов.

Обычно для дневного отделения требуется заявление по форме, установленной институтом, а также:

  • паспорт;
  • аттестат;
  • сертификат ЕГЭ;
  • фотографии;
  • медицинская справка.
Читайте также:  Какая самая лучшая профессия?

Без фотографии могут отказать в принятии документов. Портал «государственные услуги» позволяет подать заявление с приложениями копий или оригиналов для зачисления в колледж дистанционно. Необходимо зайти на сайт (gosuslugi ru) и зарегистрироваться в личном кабинете:

  • Далее следует выбрать «Запись в образовательное учреждение» или ввести фразу в поисковике:
  • Далее заполняется электронная форма заявления и прилагаются сканированные файлы. Так можно поступить в колледж через госуслуги.

Может ли несовершеннолетний обратиться самостоятельно

Лицо, не достигшее 18 лет имеет право подать заявление для зачисления на очную и заочную формы обучения. С 14 лет каждый гражданин Российской Федерации обладает паспортом, поэтому дееспособные и эмансипированные лица уже могут быть зачисленными в высшее учебное заведение.

В случае платного обучения несовершеннолетнего договор об оплате будет составлен на родителей (или одного из них).

То есть потребуется личное присутствие законного представителя или паспортные данные указанного лица. Если нет паспорта, соглашение сторон по оплате услуг составлено не будет.

Правила заполнения договора устанавливает университет. Поэтому, если ребенку нет 18 лет, он может написать заявление о поступлении, однако не может подписать договор на оказание платных услуг.

Если не успел попасть к приемной комиссии

Высшими учебными заведениями установлены сроки подачи оригиналов или прохождения внутреннего экзамена. Обычно данный период тянется с начала июля и заканчивается сентябрем.
Действие сертификата о сдаче единого государственного экзамена от 2014-2017 годов действует и в 2019.

Такое изменение закона дает возможность поступить гражданам, которые окончили школу несколько лет назад. В 2012-2013 годах такого права не было, и следовало пересдавать государственный экзамен каждый год для получения нового сертификата.

Институты устанавливают несколько волн для подачи документов:

  1. В случае, если пропущены все сроки, можно попасть на заочное обучение, так как время для зачисления на вечернюю форму продлевается. С 2019 года юридические факультеты закрыли такую форму обучения.
  2. На заочное после 11 класса можно также попасть.
  3. Граждане вправе подать документы сразу на вечернее отделение и начать трудовую деятельность.

Вопрос-ответ

Ответы будущим студентам на популярные вопросы:

  1. Что делать, есть балл ЕГЭ не достаточно высок:
    • обучение на коммерческой основе требует невысокие результаты для зачисления;
    • заочная форма предоставляет право поступить даже с самыми низкими баллами;
    • университет может снизить стоимость учебы, например, если после бакалавриата поступить в тот же ВУЗ в магистратуру, скидка может составить 30-40%.
  2. Что делать есть ВУЗ вешает долг по оплате:
    • многие учебные заведения обслуживают несколько тысяч коммерческих студентов и ведут бухгалтерский учет. Срабатывает человеческий фактор и многим студентам выставляют повторную оплату, так как не досчитывают внесенных сумм;
    • для избежания такой ситуации следует сохранять чеки, выданные в бухгалтерии и банках;
    • информация о платеже вносится в общую базу и в последующем учитывается полная сумма;
    • в случае, если чек сохранить не удалось, следует посетить банк и взять выписку денежных переводов, если оплата производилась с электронного счета плательщика;
    • в иных случаях институт привлечет лицо к ответственности через суд, так как условия гражданского договора будут не выполнены.
  3. Зачем подавать документы в несколько ВУЗов:
    • законодатель предоставил возможность подать заявление с приложениями в пять вузов сразу, потому что некоторые учебные заведения переполнены, а другие имеют свободные места;
    • студенты, чьи результаты ЕГЭ очень высоки, часто зачисляются в два Вуза одновременно. Это дает им шанс выбрать подходящий факультет, а также определиться с подачей оригиналов;
    • список абитуриентов обычно публикуется на официальном сайте и мониторится ежедневно.
  4. Как действовать через доверенное лицо:
    • оформить акт можно посредством нотариуса;
    • процедура платная, а рассчитать сумму можно с помощью ст. 333 Налогового Кодекса Российской Федерации.
  5. Можно ли подать документы родителям:
    • родители имеют право подать оригиналы в университет в случае оформленной доверенности;
    • данный акт должен содержать информацию о доверенном лице, его правах и сроках действия. Поэтому родитель обязан предоставить в приемную комиссию доверенность и документ, удостоверяющий личность;
    • оформление доверенности осуществляется в нотариальной конторе;
    • при приеме заявления институт выдает расписку с указание даты принятия оригиналов или копий.
  6. Как подать документы в иностранный ВУЗ:
    • процедура обучения, а также проживание являются дорогостоящими, поэтому следует ознакомиться с существующими грантами и попытаться выиграть один из них;
    • языковой барьер может стать на пути студента. Поэтому необходимо усовершенствовать знание языков и пройти начальный лингвистический экзамен. Следует уплатить пошлину для получения возможности пройти тестирование на знание языка, которая равна примерно 200 долларов;
    • после успешного прохождения студенту выдается сертификат, срок действия которого устанавливается разными государствами от двух до пяти лет, или бессрочно;
    • подать заявление с приложениями нужно в оригинальной форме с переводом на иностранный язык. Перевод удостоверяется нотариусом;
    • для переезда в другую страну нужно получить учебную визу, которая выдается на нужный срок;
    • когда подавать документы в вуз США следует узнавать на сайте данного университета. Сроки всегда публикуются на главных страницах.
  7. Как забрать поданные бумаги:
    • в соответствии с Российским законодательством следует подготовить заявление об отзыве пакета документов;
    • приемная комиссия обязана выдать оригиналы в тот же день.

Источник: https://lgotyboss.ru/kak-podat-dokumenty-v-vuz/

Подача документов в вузы России: по почте и через Интернет

Прогресс не стоит на месте, в виду чего с каждым годом появляются новые и удобные способы отправки документов в вуз. Если ранее необходимо было личное присутствие абитуриента, то в настоящее время появилось 2 новых способа подачи заявлений на зачисление: по почте и через Интернет.

Читайте также:  Как готовиться к олимпиадам по информатике?

Рассмотрим преимущества и особенности 2 указанных способов в отдельности.

Отправка документов по почте

Отправка документов по почте — это довольно удобный и приемлемый способ подачи заявлений для абитуриентов, проживающих во всех уголках России.

Отправляя документы в вуз по почте, важно учесть то, что почтовые отделения иногда не успевают справляться с большим объемом работ. Поэтому отправка писем может занять по времени от 5 до 7 дней. Документы лучше отправлять как можно раньше. Не стоит забывать, что прием заявлений в вузы заканчивается в конце июля. Заявки, присланные после установленной вузом даты, не рассматриваются.

Для тех, кто не знает, как отправить документы в вуз по почте, следует ознакомиться со следующими рекомендациями. Для того, чтобы отправить документацию, необходимо зайти на официальный сайт учебного заведения, скачать и распечатать образец заявления. Затем заполнить его, проставить подпись и дату заполнения.

Также необходимо будет приложить ксерокопию документа:

Все присылаемые письма проверяются на достоверность посредством использования данных единой общеобразовательной базы РФ. Если данные подтверждаются, и будут соответствовать требованиям, необходимым для зачисления на соответствующую специальность, то студент осведомляется о решении приемной комиссии в течение 3-4 дней.

Отправка документов через Интернет

Подача документов в электронном виде носит весьма своеобразный характер. По сравнению с традиционным способом отправки заявлений, этот — является максимально удобным и оперативным.

В прошлом году была впервые внедрена компания по приему электронных заявлений в вузы России. В ходе нее из-за технических неполадок процесс приема документов затянулся на долгий период. В нынешнем году все сбои были устранены, в виду чего процесс приема документов прошел более оперативно.

Подача документов он-лайн осуществляется следующим образом. Заглянув на официальный сайт вуза, абитуриент скачивает электронную копию заявления о зачислении в вуз. Затем распечатывает ее и заполняет, проставляя собственную подпись.

После этого сканирует ее, а также ряд другой необходимой документации и отправляет на рассмотрение аттестационной комиссии.

Для этого он получает логин и пароль, с помощью которых может в любое время посещать свой личный кабинет и отсылать новую запрашиваемую информацию.

Отправляя электронное письмо, также указывается адрес проживания, номер телефона и почтовый адрес абитуриента, на который администрация университета присылает уведомление о зачислении в вуз. Рассмотрение электронного письма происходит в течение 2-3 дней с момента его отправки.

Некоторые вузы помимо отправки электронного письма и отсканированных документов, требуют и личного посещения студентом учебного заведения. Это важно помнить и заранее осведомляться по данным вопросам у операторов или консультантов сайта.

Источник: https://StudyNote.ru/studgid/abiturientu/podacha-dokumentov-v-vuzy-rossii-po-pochte-i-chere/

Как подать документы в вуз и ничего не упустить

Самое сложное испытание — ЕГЭ — позади, впереди не менее изматывающий процесс — подача документов в вуз и дополнительные экзамены. Мы разобрались, когда, как и в каком порядке нужно подавать документы в вуз, чтобы выпускники шли поступать без лишних нервов.

Какие документы нужны для подачи в вуз

Для поступления на бакалавриат и специалитет обычно необходимо предоставить следующий комплект документов:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность и гражданство;
  • аттестат об окончании учебного заведения: школы, ссуза (подлинник или копию);
  • заявление, которое можно предварительно скачать на официальном сайте вуза или заполнить на месте;
  • если поступающему нет 18 лет, форму согласия на обработку персональных данных, подписанную родителем или опекуном. Её можно найти на сайте вуза или запросить у приёмной комиссии;
  • приписное свидетельство или военный билет (при наличии).

Дополнительно:

  • медицинскую справку формы 086/у для специальностей, которые требуют предварительного медицинского осмотра;
  • подтверждение индивидуальных достижений: удостоверение к медалям, значку ГТО, волонтёрская книжка, копии дипломов с олимпиад и спортивных соревнований;
  • победителям олимпиад — оригиналы и копии подтверждающих документов, вместе с копиями нужно иметь при себе оригинал;
  • абитуриенты, имеющие особые права при поступлении в высшие учебные заведения, установленные законодательством Российской Федерации, предоставляют оригинал или ксерокопию соответствующих документов;
  • фотографии, если вы проходите дополнительные испытания в вузе.

Когда подавать документы

С 20 июня до 26 июля продлится срок приёма документов на поступление в 2019 году. В ряде вузов приём документов заканчивается раньше, касается это специальностей, для поступления на которые вуз проводит дополнительные испытания. Например, в МГУ принимать документы перестанут 7 июля, но только для поступления на бакалавриат и специалитет с дополнительными вступительными испытаниями творческой и профессиональной направленности.

27 июля на сайте вуза и на его информационных стендах будет представлен пофамильный список рекомендованных к зачислению абитуриентов. Если найдёте себя в таком списке в вузе мечты, поторопитесь до 1 августа подать оригиналы документов.

Если вы в список не попали, но находитесь совсем близко — можете повременить день, другой, так как списки обновляются ежедневно, кто‑то из абитуриентов может решить поступить в другой вуз и забрать документы.

Альтернативные способы подачи документов

В некоторых вузах доступна подача документов через интернет. Для этого необходимо создать отделённую квалифицированную электронную подпись в форматах «*.pdf.sig» или «*.pdf.sgn» с помощью ключа электронной подписи, который можно получить через один из аккредитованных центров.

Все отсканированные документы и заявление, заверенное электронной подписью, как правило, нужно отправить на email центральной приёмной комиссии вуза, который можно найти на сайте рядом с информацией о приёме документов в электронной форме.

В какое количество вузов можно подать документы одновременно

Можно подать документы в пять вузов на три направления в каждом.

Как происходит зачисление: что такое первая и вторая волна

В «первую волну» или первый этап зачисления оригиналы документов в вуз необходимо принести до 1 августа — именно в это время заполняется наибольшее число бюджетных мест.

«Вторая волна» или второй этап зачисления позволяет вузу заполнить оставшиеся бюджетные места. Если вы не успели принести документы вовремя или увидели себя в списках к зачислению в этот период, принесите оригиналы в вуз с 3 до 6 августа.

Неудачно сдали ЕГЭ? Не стоит отчаиваться! Посвятите год интенсивной подготовке и пересдайте экзамен в следующем году! А курсы подготовки к ЕГЭ подберите на TeachMePlease.

Источник: https://blog.teachmeplease.ru/posts/kak-podat-dokumenti-v-vuz-i-nichego-ne-upustit

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector