Какие обязанности архивариуса?

С момента появления письменности появились люди, которые занимались хранением и упорядочиванием документов. Их называли архивариусами. Что это за профессия — понять несложно. Специалист собирает и систематизирует рукописи, делает каталоги. Сегодня он выполняет такие же обязанности, только использует электронные ресурсы.

Во время раскопок в Древнем Риме, Греции и Египте археологи смогли найти образцы письменности. Они хранились определенным образом, и это позволило предположить, что уже во время этих цивилизаций существовали представления о систематизации данных. Позже ученые в летописях нашли четкие указания, как должны храниться документы.

Общее описание

Архивариус – все о профессии: кто это такой и чем он занимается, где учиться и работать

Существовали специальные помещения — архивы. Именно в них скапливалась информация. Она была важна не только для истории. Сведения носили прикладной характер. Например, информация о рождении детей позволяла вести учет населения и решать разные вопросы с установлением родства.

В России архивариусы появились во времена Петра I. Именно он велел создать архивы и нанять людей, которые обучены грамоте. В задачу служащих входил сбор информации, ведение реестров и ремонт бумаг.

Архивариус – все о профессии: кто это такой и чем он занимается, где учиться и работать

После Октябрьской революции был введен обязательный документооборот по всей стране. Собирались сведения о национализации имущества, хранилась информация о знаменитых и видных деятелях. Отдельно собирались и засекречивались документы из КГБ.

Сегодня профессия архивариуса очень востребована. Такой специалист может работать в государственных органах, на предприятиях и других местах. Спектр его обязанностей немного расширился:

  • хранение документов на протяжении установленного срока;
  • прием и регистрация бумаг;
  • разработка номенклатуры;
  • подготовка описей и актов на уничтожение и списание бумаг.

Это не самый полный перечень обязанностей работника. Все зависит от того, где именно он будет трудиться. На разных предприятиях могут быть свои особенности.

Особенности обучения

Чтобы начать работать архивариусом, достаточно пройти курсы подготовки, но они не дадут полного представления об обязанностях, поэтому лучше пойти учиться в университет по специальности «документоведение и архивоведение». В ходе подготовки студенты детально изучают, как делать каталоги, способы хранения документов, что можно списать со временем.

С развитием электронного документооборота многие стали считать архивы ненужными. Но даже в цифровой сфере нужно правильно хранить бумаги, иначе можно быстро получить большое скопление файлов. В таком хаосе сложно разобраться, поэтому знания о систематизации и хранения пригодятся и для создания электронных баз данных.

Архивариус – все о профессии: кто это такой и чем он занимается, где учиться и работать

Для поступления в высшее учебное заведение абитуриенты сдают экзамены по предметам:

  • история;
  • русский язык;
  • обществознание.

Также можно получить начальное образование в средне-специальном учебном заведении. В некоторых случаях архивариусами становятся люди с гуманитарным образованием. Им достаточно пройти курсы переподготовки.

Архивное дело востребовано в следующих местах:

  • государственные учреждения — учет рождаемости, смертности, статистика;
  • музеи, библиотеки, культурные организации;
  • учебные и медицинские заведения;
  • частные компании.

Архивариус помогает предприятиям систематизировать документы, следить за их сроком действия, категоризировать договора с контрагентами. Обязанности специалиста могут заключаться в разных задачах, все зависит от конкретного места работы.

Преимущества и недостатки

Чтобы работать архивариусом, нужны терпеливость, усидчивость, внимательность. К плюсам работы можно отнести спокойную обстановку, минимальное количество контактов с людьми, возможность получить повышение. Должность архивариуса подразумевает минимум стрессовых ситуаций.

Читайте также:  Подробнее о том, кто такой рекрутер

Но у профессии есть ряд существенных недостатков. Среди них — низкая зарплата. Даже в Москве ее уровень примерно 30000 — 40000 рублей, в регионах она колеблется в пределах 20000 рублей. Есть риск получения профессиональных болезней. В архивах нередко скапливается пыль, много времени приходится проводить в сидячем положении.

Архивариус – все о профессии: кто это такой и чем он занимается, где учиться и работать

Еще один существенный недостаток — маленькое количество вакансий. Молодому специалисту будет нелегко устроиться. Некоторые эксперты полагают, что профессия скоро совсем исчезнет, но вряд ли это произойдет в ближайшее время.

Работа архивариусом подойдет людям, которые любят уединение и готовы кропотливо создавать каталог, систематизировать информацию.

Архивариус (архивист) — что это за профессия и как им стать?

Архивариус – все о профессии: кто это такой и чем он занимается, где учиться и работать

Слово архивариус сегодня знакомо не каждому, а сама профессия считается вымирающей. С греческого и латинского слово переводится как «древний» и обозначает «хранитель архива». Так чем же занимается человек, в трудовой книжке которого указана должность архивариус? Где получить образование, и почему эта работа подходит не всем?

Немного истории

Ценные государственные документы собирались и хранились особенным способом еще во времена древнего Рима, Греции и Египта. Археологические раскопки, производимые на этих территориях позволяют исследователям достоверно утверждать, что профессия архивариуса имеет долгую историю.

Подтверждают этот факт найденные инструкции о методиках ведения архивного документооборота прикладного и исторического характера.

Еще в 18 веке, благодаря императору Петру 1,в Российской Империи появились первые представители этой профессии. В «Генеральном регламенте» 1720 года прописана необходимость в каждом госоргане власти создать архивный отдел и выделить человека, который будет писать, а также заносить в реестр судебные акты. Должность получила название «актуариус», т.е. судебный писец.

Должностные обязанности актуариуса с годами только росли и вышли за пределы судопроизводства. Тогда профессия получила название архивариус.

С 1917 года при правлении государством В.И. Лениным, в каждом учреждении велся строгий документооборот архивных файлов. В учет входили не только документы с информацией о национализации церквей, усадьб, монастырей.

Тщательно и бережно хранились сведения о выдающихся ученых, композиторах, художниках. Уничтожение подобных архивов каралось на законодательном уровне. Полный контроль и ответственность возлагались на архивариусов.

Современное название специальности – архивист. В 2002 году все архивисты страны ежегодно 10 марта отмечают профессиональный праздник.

Архивариус. Кто он?

Профессия предполагает работу на посту хранителя или сотрудника архивного отдела предприятия. Архивист производит обработку исполнительных документов, т.е. бумаг, которые требуется систематизировать и хранить определенное количество времени.

В зависимости от сферы деятельности предприятия и его документооборота в архивном отделе может работать как один сотрудник, так и целый коллектив.

Какое образование необходимо?

Учебных заведений, где обучают архивному делу, много. Чтобы поступить в вуз на отделение «Документоведение и архивоведение», необходимо сдать три вступительных экзамена. Первые два профильные – история и русский язык. Третья дисциплина – обществознание или иностранный язык – на усмотрение абитуриента.

Читайте также:  Какие преимущества профессия тренер по фитнесу?

Обучение в вузах для студентов очного отделения длится 4 года, для заочников – 5 лет. Выпускники получают степень бакалавра. Окончив учебное заведение, выпускник может работать не только архивариусом. В список смежных специальностей входят:

  • документовед;
  • библиотекарь;
  • музеолог;
  • специалист кадрового делопроизводства;
  • историк (историк-архивист);
  • делопроизводитель;
  • помощник руководителя (секретарь, офис-менеджер).

Где обучают профессии?

Стать студентом отделения «Документоведения и архивоведения» можно в 90 вузах страны.

  1. Около 10 учебных заведений находятся в Москве. К примеру, МГИМО, Московский технологический университет, Государственный университет управления, РГГУ и другие.
  2. В Санкт-Петербурге гуманитарный университет профсоюзов, Ленинградский госуниверситет, государственный университет промышленных технологий и дизайна.
  3. 4 вуза в Екатеринбурге.
  4. По 3 вуза в Казани, Нижнем Новгороде, Уфе, Краснодаре.
  5. По 2 университета в Улан-Удэ, Саратове, Самаре, Иркутске, Мурманске, Барнауле.

Получить специальность можно в колледже или техникуме, а также пройдя соответствующие курсы по переподготовке.

Чему обучают будущих архивариусов?

Теоретическая база, по которой обучают в вузах студентов, объемная. Она включает в себя следующие материалы:

  • ведение, организация архива государственных учреждений;
  • обеспечение сохранности документов;
  • подготовка документации для хранения в архиве;
  • создание и обработка новых документов, а также работа с имеющимися бумагами;
  • составление справочно-поисковых систем;
  • распознавание документации, умение защищать бумаги от подделки;
  • навыки реставрирования/консервации документов;
  • умение делать экспертизу бумаг на наличие практической или прикладной ценности.

Закрепляют теорию студенты направления «Документоведение и архивоведение» в период учебной или производственной практики. Проводится она в ведомственных архивах, государственных предприятиях, медицинских и образовательных учреждениях. Эти структуры имеют значительный документооборот.

Требования к соискателю

У архивариуса ответственная и довольно сложная работа. Именно поэтому работодатель к соискателю предъявляет высокие профессиональные требования. При трудоустройстве хранитель архива обязан:

  • уметь составлять отчеты/документы с правильным оформлением;
  • знать инструкции по работе с архивными материалами, нормативные акты;
  • уметь работать с большим количеством информации;
  • обладать грамотной речью, писать без ошибок;
  • владеть компьютером на хорошем уровне;
  • уметь работать с офисной техникой.

Главное условие – наличие профильного образования. Большинство работодателей предпочитают иметь дело со специалистами с дипломом высшего учебного заведения.

Не менее строги и требования к личностным качествам архивариуса. Настоящий хранитель архива должен обладать:

  • терпеливостью;
  • усидчивостью;
  • внимательностью;
  • аналитическим складом ума;
  • сосредоточенностью;
  • любовью к систематизации и порядку;
  • пунктуальностью;
  • скрупулезностью;
  • организованностью;
  • дисциплинированностью;
  • самоконтролем.

Плюсы и минусы профессии

Любая профессия имеет достоинства и недостатки. К положительным сторонам работы архивного служителя можно отнести:

  • размеренный рабочий день, без суеты;
  • спокойную обстановку;
  • творческий подход к делу;
  • возможность развития и повышения профессионального мастерства;
  • минимизация стрессов.

Из недостатков выделяются:

  • медицинские противопоказания (аллергии, болезни глаз);
  • одиночество;
  • небольшая заработная плата;
  • скука и однообразие;
  • невысокий спрос на профессию на рынке труда в РФ.

Где востребован архивариус

Финансовые, страховые компании, государственные учреждения, банки и другие предприятия с высоким документооборотом нуждаются в архивариусе. Архивисты Загса хранят такие важные документы как копии свидетельств о рождении, заключении брачного союза, смерти.

Читайте также:  Узнаем, кто такой инкассатор

Сотрудники архивов в музее следят за систематизацией экспонатов по видам и отношению к периоду истории.

Работники архивных отделов любых учебных заведений следят за сохранностью копий дипломов, хранят записи о студентах, а также о сотрудниках.

Медицинская сфера без архивариуса тоже не обходится. В поликлиниках и больницах необходим строгий контроль карточек, историй болезней пациентов.

Научные лаборатории имеют архивные отдел, где обрабатывается и систематизируется вся информация об исследованиях и опытах.

Частным лицам помощь архивариуса может понадобиться при составлении генеалогического древа или упорядочения большого объема бумаг.

Обязанности

Несмотря на то, что современные компании постепенно переходят на хранение ценных документов в электронном формате, многие предприятия сохраняют архивный отдел в прежнем виде.

Архивариусу отправляют бумаги, уже вышедшие из документооборота фирмы. Это могут быть как внутренние документы – приказы, личные дела сотрудников, так и материалы, присланные из других структур – госуказы, судебные распоряжения и т.д.

Задача архивариуса систематизировать все архивные документы в соответствии с требованиями, нормами, правилами. Чтобы любую бумагу можно было без проблем «поднять из архива» при необходимости.

В круг обязанностей сотрудника архива входят:

  • сортировка, размещение на стеллажах документов, сданных в архив;
  • выдача справок;
  • оформление входящей или исходящей документации;
  • ведение учетных баз данных;
  • составление описаний к архивным материалам;
  • участие в комиссиях, где решается вопрос об уничтожении или списании устаревших документов;
  • умение работать с компьютером;
  • знание правил пожарной безопасности, их соблюдение.

Кому подойдет профессия

Хранителем архива может стать не каждый. Чтобы преуспеть в профессии необходимо любить тишину, одиночество, кропотливую работу. Аккуратность и стремление к совершенству – неотъемлемые качества заведующего архивом.

Средняя заработная плата

На размер заработной платы работника архива влияют стаж, уровень квалификации и регион. По данным сайтов трудоустройства, зарплата архивариуса варьируется от 16 до 90 тыс. рублей в месяц. Средний показатель равен примерно 32-33 тысячам рублей.

Перспективы повышения

Как правило, получение новой должности для хранителя архива становится возможной только при наличии смежной профессии, к примеру, историка.

Если специалист постоянно обучается и совершенствует навыки, то вполне вероятно, что он станет руководителем архивного подразделения в учреждении, если подобная должность предусмотрена в штате.

Будущее профессии

Анализ современного трудового рынка агентством стратегических инициатив показал, что в ближайшее десятилетие профессия архивариус исчезнет совсем. Связано это с тем, что архивы и библиотеки полностью перейдут на хранение данных в оцифрованном виде. Нужную информацию можно будет отыскать за считанные секунды, находясь в любой точке мира.

Переживать не стоит. Управление архивами хоть и перейдет во всемирную паутину, но заниматься этим будут специалисты, имеющие опыт работы с архивами. Кроме того, оцифрованные подлинники вряд ли будут уничтожены.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector