Инструкция о том, как проверить диплом о высшем образовании

Подлинность (достоверность) диплома – это информационные сведения (номер, серия, дополнительные приложения), присваиваемые документу после успешной сдачи его владельцем выпускных квалификационных экзаменов по выбранной специальности.

Окончательная редакция диплома оформляется, подписывается согласно установленного регламента.

Как проверить диплом на подлинность? Проверка достоверности диплома Все способы проверить диплом о высшем образовании на подлинность

Госреестр дипломов: основные сведения о базе данных

Формирование, ведение Реестра сведений о документах про обучение (их производство, использование, утрату, порчу) входит в компетенцию Федеральной службы по надзору в сфере образования (Рособрнадзора).

Цели создания Единого реестра

  1. Предоставление работодателям достоверной информации о кандидатах на трудоустройство.
  2. Минимизация числа коррупции/других нарушений в учебных заведениях.
  3. Ликвидация мошенников, специализирующихся на оборотах поддельных дипломов об образовании.
  4. Обеспечение достоверной информацией о выпускниках, как залог повышения общего качества образовательной системы в России.

Что входит в информационную базу?

Электронный перечень Госреестра пополняется
круглосуточно. Срок внесения документов в базу – не позднее 60 дней от дня их
официальной выдачи.

Информационные сведения о владельце диплома, вносимые
в базу:

  • ФИО, паспортные данные выпускника;
  • код, полное наименование учебного учреждения (обязательно соответствие с Общероссийским классификатором организаций/предприятий);
  • полученная специальность, год окончания вуза;
  • номер, серия, дата выданного документа;
  • первое место новоявленного специалиста (наименование предприятия, должность, ИНН);
  • другие жизненные обстоятельства (отпуск по уходу за ребенком, продолжение обучения в аспирантуре/докторантуре, плановый призыв в армию и т.д.).

Самостоятельное внесение данных диплома в Госреестр невозможно – это обязанность организации, выдавшей диплом выпускнику!

Все способы проверить диплом о высшем образовании на подлинность

Как проверить подлинность диплома о высшем образовании по номеру

Подлинность диплома можно узнать онлайн на сайте Рособрнадзора. Точное заполнение информационных полей специальной формы гарантирует корректный анализ имеющихся данных, внесенных в базу. Наличие документа на руках упростит заполнение реквизитов, отображенных на бланке диплома.

Все способы проверить диплом о высшем образовании на подлинность

Вышеуказанный метод проверки невозможен для дипломов, выданных в государственных службах (например, Федеральной службой безопасности, Службой внешней разведки и т.д). Основная причина невнесения сведений в базу – отметка «государственная тайна» с подпиской о неразглашении информации.

Все способы проверить диплом о высшем образовании на подлинность

Как узнать, где находятся данные диплома?

Сведения о серии, номере, данные о его владельце несколько раз меняли свое месторасположение на документе – в 2006, 2007, 2014. Серия – это шестизначный код, а семизначный номер указывается через пробел.

  1. До 2006 года – серия, номер располагались на 1 странице вкладки, строго под словом «Диплом».
  2. 2007-2013 – данные перенеслись в левую нижнюю часть вкладыша, добавилась информация про ФИО владельца, название ученого учреждения.
  3. С 2014 (для дипломов о среднем образовании) – серия, номер документа расположены на оборотной части титульника, сразу под указанием квалификации.

Другие методы проверки подлинности документа об образовании

Кроме онлайн-проверки, существует еще два метода – подача письменного запроса в учебное учреждение и посещение интернет-сайта вуза.

Подача официального письменного запроса

Для подтверждения подлинности выданного документа об образовании, соискатель подает официальный запрос в письменном виде и согласие на обработку персональных данных (прилагается к основному бланку).  Прошение составляется на официальном бланке с места работы заявителя с обязательным проставлением печати организации, регистрацией
в исходящих документах.

Читайте также:  Как оформить научную статью?

Что указывается в запросе?

  1. ФИО выпускника, подающего прошение.
  2. Номер, серия полученного диплома.
  3. Регистрационный номер, дата выдачи.

Если учебное заведение не предоставит аргументированный отказ в выдаче запрошенных сведений, проверка требуемой информации по данному запросу составляет один месяц.

Подтверждение согласия на получение персональных данных + образец формы для заполнения

Добровольное согласие на обработку персональных данных упрощает процедуру получения информации о подлинности выданного документа об образовании.

Если заявитель не хочет предоставлять такие сведения, он имеет право предоставить ходатайство без указания собственных ФИО.

В ответном письме, руководство вуза не будет упоминать личные данные выпускника, но укажет факт выдачи/не выдачи диплома с обозначенным номером/серией.

Все способы проверить диплом о высшем образовании на подлинность

Интернет-сайт учебного заведения

Большинство современных престижных университетов создают собственный ресурс с подробной базой выпускников (ФИО, факультет, годы обучения), а также информацией о выданных дипломах. В таком режиме, можно не только проверить подлинность документа, но и ознакомиться со сведениями о достижениях претендента на искомую должность в учебный период.

Дипломы СПбГУ можно отсканировать по QR-коду, наносящемуся с 2017 года. Такая опция располагается на официальном сайте вуза (подраздел «Диплом СПбГУ»).

Дипломы и вузы можно проверить в едином реестре

Рособрнадзор советует работодателям проверять дипломы об образовании в едином реестре. Его начали вести еще в 2013 году. Все аккредитованные учебные заведения вносят туда информацию о выданных дипломах, а Рособрнадзор ее хранит и выдает по запросу.

По идее, проверить диплом можно еще и через сайт. Но надежнее отправить письменный запрос в Рособрнадзор и ждать ответа месяц.

Кого это касается?

Это касается всех, кто закончил учебу. Если у работодателя есть сомнения насчет диплома, можно предложить ему проверить данные в общей базе. Если он хочет проверить через сайт, стоит отговорить: эта проверка ничего не даст. Еще можно самому сделать запрос в Рособрнадзор и заранее приложить ответ к диплому перед собеседованием или оформлением на работу.

Это касается работодателей. Кадровик, бухгалтер или директор может проверить подлинность диплома любого кандидата или уже работающего сотрудника. Если вакансия ответственная или есть сомнения в квалификации, лучше сделать запрос и узнать, правда ли человек учился в этом вузе и успешно его закончил.

По закону проверить диплом может любой человек. И каждый может узнать, какие у него есть дипломы, если забыл, где учился, или потерял документы. Это бесплатно.

Как проверить свой диплом в Рособрнадзоре?

Напишите письмо в Рособрнадзор. Укажите все данные из диплома, включая название вуза, серию и регистрационный номер бланка, дату выдачи. Приложите копию диплома для большей уверенности, что они правильно сверят данные.

  • Контакты Рособрнадзора
  • Электронная приемная
  • Если поменяли фамилию, нужно указывать прежнюю — ту, которая в дипломе.
  • Если вуз теперь называется по-другому, укажите и старое и новое название.

Ответ придет в течение 30 дней. Так можно подтвердить, что у вас есть диплом, даже если вы его когда-то потеряли. Не все вузы вовремя передают информацию в общую базу: некоторые нарушают закон. Если информации в Рособрнадзоре нет, придется как-то доказывать, что диплом настоящий.

Читайте также:  Существуют ли бесплатные курсы в Москве?

А как на сайте?

На сайте Рособрнадзора есть страница, на которой вроде как можно проверить подлинность диплома. Однако на десять настоящих дипломов, которые мы попытались проверить в редакции, данные нашлись только на два. Видимо, Рособрнадзор внес в свой онлайновый реестр не все данные, поэтому доверять этой базе пока нельзя. Надежнее всего проверять с помощью письменного запроса.

Я не могу ждать месяц. Как проверить диплом быстрее?

Данные о дипломах есть в архивах вузов и департаментах образования. Это подходит для местных вузов: по их дипломам могут ответить быстрее.

Если нужно срочно, стоит отправить несколько запросов: в вуз, департамент образования и Рособрнадзор. Укажите, что ответ нужен срочно, и объясните почему. По закону срок ответа на такие запросы — всё равно 30 дней, но вам могут пойти навстречу.

Что делать, чтобы не попасть в вуз, который выдает поддельные дипломы?

У всех учебных заведений есть официальные сайты и соцсети. Там размещают информацию о лицензии, аккредитации, уставе и нарушениях. Выбирая вуз, изучите сайт.

Подписывайтесь на нашу бесплатную рассылку! Каждую неделю вместе с юристами, экономистами и экспертами по налогообложению мы переводим законы и правила на человеческий язык.

Где проверить диплом на подлинность: официальный сайт, как проверять онлайн реестре ФРДО

Зная, как проверить подлинность диплома и удостовериться, что он не купленный, потенциальный работодатель может определить, действительно ли будущий сотрудник проходил профильное обучение. Обратившись через интернет с запросом в контролирующие органы, легко выяснить, настоящий ли документ предоставлен.

Что такое единый реестр дипломов

Существует всероссийская база данных, в которую заносятся сведения из дипломов о высшем образовании, выданных выпускникам.

В реестре собрана информация о документах с 1992 года по настоящее время – более 10 000 000 записей. Доступ к национальной базе открыт всем заинтересованным лицам на безвозмездной основе. Создатели программы утверждают, что к 2023 году в ФРДО будут загружены все удостоверения, выданные позднее 1960 года.

Контроль за достоверностью данных и работой сервиса осуществляет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. Деятельность реестра основывается на статьях 98 и 107 ФЗ № 273 и Постановлении Правительства РФ № 729.

С помощью реестра выпускников средних и высших образовательных учреждений можно проверить диплом на подлинность. Инициатива принята на федеральном уровне в 2013 году, но создание базы данных началось заранее — на портале федеральной службы по надзору за образованием начали накапливать сведения о выданных документах, включая:

  • информацию о результатах сдачи ЕГЭ;
  • данные об окончании средних и высших учебных заведений;
  • присвоенные ученые степени и научные звания.

В едином реестре содержатся сведения из любого учебного заведения (техникума или вуза), выдавшего документ. По запросу в реестр возможно узнать:

  • кому был выдан диплом или аттестат (имя и фамилия получателя);
  • кем и когда он был выдан.
Читайте также:  Рекомендации о том, как написать эссе

Самостоятельно пополнять базу данных или вносить в нее правки нельзя. Это вправе сделать только сама образовательная организация. Промежуточную проверку сведений об аттестатах проводит ФИС. Эта же инстанция контролирует поступление молодых людей в вузы и колледжи.

Некоторые учебные заведения также ведут локальные реестры со сведениями о своих выпускниках. Обычно хранится ФИО, факультет, специальность и номер выданного документа. По запросу реестр учебного заведения выдает сводку со сведениями о присвоенной гражданину квалификации.

Инструкция по проверке подлинности диплома

Есть два способа, как можно проверить выданный диплом на подлинность:

  1. Самостоятельное посещение уполномоченного органа или образовательного учреждения, выдавшего документ;
  2. Проверка в онлайн-режиме – на ресурсе, предоставляющем сведения о запрашиваемом документе из базы данных единого реестра.

В первом случае потребуется подать письменный запрос в учреждение, выдавшее свидетельство, или в территориальный комитет по образованию. Услуга платная, получение результата занимает от 3 дней до 1 месяца при обращении из другого региона.

В онлайн режиме проверить интересующий диплом на подлинность удобно на официальном портале Обрнадзора России. Сделать это возможно с любого устройства, подключенного к сети интернет.

Но этот способ проверки пока не позволяет со стопроцентной гарантией проверить подлинность диплома. Если документ еще не загружен в БД, наименование вуза изменено или сведения изначально внесены с ошибками — результат проверки будет отрицательным.

Формирование сведений о выданных в текущем году документах осуществляется в течение 60 дней с даты их получения.

Обратите внимание, что проверка дипломов негосударственных вузов не учитывает:

  • имело ли учреждение, выдавшее документ, аккредитацию;
  • были ли оно вправе выдавать документ о присвоении соответствующего уровня образования.

Какие данные потребуются для проверки

Федеральный реестр сведений позволяет любому заинтересованному лицу или организации «пробить» предоставленный документ и проверить диплом об образовании. Чтобы воспользоваться этой бесплатной услугой, необходимо располагать данными, указанными в документе:

  • присвоенный уровень образования (в зависимости от типа учреждения и продолжительности срока обучения);
  • название учреждения;
  • серия и номер бланка;
  • фамилия, имя и отчество выпускника;
  • дата выдачи свидетельства.

Поэтому направить запрос в информационный центр сможет только тот, кто имеет на руках копию или подлинник документа — найти определенный документ, не имея иных сведений, кроме его номера, невозможно. Благодаря этому персональные данные остаются в безопасности и недоступны третьим лицам.

Как проверяют подлинность через Рособрнадзор

Сайт для проверки дипломов на подлинность находится по адресу obrnadzor.gov.ru. На ресурсе можно посмотреть положения текущего законодательства, ознакомиться с ответами на популярные вопросы.

Для проведения проверки следует:

  1. Посетить раздел «Федеральный реестр документов государственного образца об образовании…».
  2. Перейти по ссылке «Проверить сведения о документе».
  3. Заполнить заявку и нажать кнопку «Проверить наличие сведений в ФРДО».
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector